Una ficha debe tener anverso y reverso. En una ficha tiene que haber la pregunta en el anverso, y la respuesta en el reverso. Se puede poner regular contenido empleando letra pequeña, para no acumular tanto papel. Como me fallan algunos programas de estudio por medio de fichas. Y usar Excel para crearlas.
El problema de hacerlas en papel es que es difícil de escribir en papeles pequeños, los papeles se mueven cuando estás escribiendo. Y sujetarlas es difícil, por que no hay mucho donde sujetar fácilmente. A menos que las sujetes en un tablero para papeles, pero es algo tedioso.
He decidido elaborar las fichas rectangulares. A semejanza de las fichas bibliográficas de cartulina. Cuya proporción es 3 de largo por 2 de alto.
Tuve que hacer dos tablas en hojas separadas de Excel. Hacer que tengan las mismas medidas. Ya después al imprimir, tengo que imprimirlas en lados opuestos de la misma hoja.
Excel, supongo que si está bien configurado para países hispanos, mide en centímetros. Así que sabiendo que una hoja bond mide 21 cm x 29.7 cm. Y sabiendo ya que en Excel se puede escoger fácilmente 1 cm de margen lateral. Quiero hacer 5 columnas (he probado imprimir con 6 y el resultado es que salen cuadrados muy chicos). Entonces tengo 21 cm - 1 cm - 1 cm = 19 cm (por los márgenes). Y menos 1 cm para que Excel tenga espacio para centrar bien la tabla. = 18 cm. Entonces los cuadros deben ser de 3.6 cm de ancho. Que sean 3.5 cm por si acaso, por que los bordes ocupan espacio (no sé bien configurar eso en Libre Calc, que es lo que utilizo en mi casa).
Hay que tener en cuenta que la hoja debe estar bien configurada en A4, ya que actualmente tamaño carta prácticamente no se utiliza.
En cuanto a la dimensión vertical. Como las columnas tienen 3.6 cm (supuestos) cm de ancho. Debo ponerle 2.4 cm de alto. Para cumplir con la proporción de 3 a 2. Como la hoja tiene 29.7 cm de alto, que tenga 1 cm de margen superior y también inferior. Nos queda 27.7 cm. Y si le restamos 1 cm para el centrado, nos queda un espacio de 26.7 cm. Tenemos espacio para 11 filas de 2.4 cm, sobrando un poco más de espacio, por la inexactitud de la división.
La cuadrícula de las celdas debe coincidir en anverso y reverso para recortar. Hay que hacerle bordes a las celdas.
Un punto crucial es que hay que decirle, no tanto que la tabla quepa exactamente dentro de los márgenes, sino que las tabla mida un poco menos que la distancia entre los márgenes izquierdo y derecho. Y que la tabla, al configurar la impresión, debe centrarse, tanto horizontal como verticalmente. Hay que tener en cuenta que el espacio de los márgenes izquierdo y derecho debe ser igual en la misma hoja, y en ambas caras impresas. He conseguido que la tabla, vista a contraluz, coincida en un 95% de exactitud. Suficiente para imprimir contenido dentro.
Yo que uso Libre Calc en vez de Excel. He tenido que configurar en 'Formato de Celdas', pestaña 'Alineación': Activar la casilla 'Ajustar texto automáticamente'. Para que entren varios reglones en una celda, y no sencillamente se corte el texto que continúa hacia la derecha.
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| Ejemplo de tabla para ficha de estudio |
Otro aspecto es que al crear la hojas de Excel o Libre Calc, la primera columna del anverso va a coincidir con la última columna del reverso. La segunda columna del anverso va a coincidir con la penúltima columna del reverso. Y así sucesivamente. Hay que tener en cuenta eso, sino al recortar las fichas no van a coincidir anverso y reverso.
